公文收發管理系統

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公文收發管理系統

  • 提供企業內部簽呈、表單（請購單、用印申請單、資訊服務需求單）等公文資訊傳遞及其流程管理
  • 透過網路平台，並依照承辦人事先指定之簽核流程，讓本系統之相關操作人員得以依其流程、部門、職級等進行相關操作
  • 系統內建簡體及繁體兩套中文使用者介面
  • 其他工作範圍與專案內容如後所示
  • 日後可再另行規劃以整合其他系統（如考勤系統）

基本代碼

簽核職級

代碼

簽核值級

60

董事長

50

副董事長

40

總經理

30

副總經理

20

部門主管

簽核流程

代碼

簽核流程

50

董事長決行

40

副董事長決行

 

緊急程度

代碼

緊急程度

1

普通

2

速件

3

急件

 

簽核退回備註

退回備註

資料不夠完整，請再行確認

附件檔案不清楚

理由不夠詳細或不夠完整

 

簽呈類別

代碼

類別

0

未分類

 

 

請款單

申請人

申請日期

主旨

說明

附加檔案

申請費用

需求撥款日期

簽核流程

會簽單位

經辦單位

 

 

用印申請單

申請人

申請日期

主旨

說明

附加檔案

簽核流程

會簽單位

經辦單位

 

 

資訊需求單

申請人

申請日期

資訊需求類別

帳號申請或異動

設備申請或異動

IP位址異動

公文號

編碼規則

（類別碼 + 單位碼 + 日期碼 + 流水號）

編碼長度

固定長度 碼

 

上級單位配發

配發空白票卷

系統內部將配予各別發行業者總公司、發行業者分公司一份「允許列印禮卷序號清單」，並由系統管理單位設定此清單內容（板信經辦登錄、板信主管確認），此清單將控管以下兩項動作：

發行業者總公司可將板信所配發的空白票卷（允許列印的票卷流水號）再轉配發予下屬單位（發行業者分公司）。

Sync Schema



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