會議(教育訓練)簽到管理系統

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會議(教育訓練)簽到管理系統

  • 系統主要以[網頁伺服器]及適當的[對外、對內連線]方式營運
  • 不限制用戶端數量,多人多台電腦皆可同時使用本系統
  • 用戶端電腦不需安裝專用軟體,甚至手機、平板等支援瀏覽器功能之裝置皆可使用
  • 本系統屬於「私有雲」架構,可跨越地理界線,只要連上網路並具備權限即可存取本系統

系統允許四種層級的權限管理,並搭配部門之組織人員分類有效管理。主要權限層級如下:

§ 系統管理員(Admin)。

§ 委派系統管理員(System Supervisor)。

§ 委派部門管理員(Department Supervisor)。

§ 一般人員/員工(User / Employee)。

會議簽到類別設定

§ 一般簽到:指定時間範圍內簽到者,則以完成一次簽到次數計算。


§簽到 + 簽退 ():於第一組指定時間範圍內簽到,並於第二組指定時間範圍內簽退,則以完成一次簽到次數計算。


§ 簽到 + 簽退 ():第一組指定時間範圍內簽到,並於第二組指定時間範圍內簽退,則以完成兩次簽到次數計算。

另可設定「遲到容忍時間」,若於超過第一組指定時間簽到,且在遲到容忍時間範圍內,並於第二組指定時間範圍內簽退,則已完成一次簽到次數計算。

另外也於此會議簽到類別中提供「早退」計算,若於第一組指定時間內簽到,則不論之後是否有無簽到或者早退情況下,系統則以一次簽到次數計算。

月報表

§ 當月每日實到次數明細

§ 應到次數

§ 實到次數

§ 出勤率

年報表

§ 當年每月實到次數明細

§ 應到次數

§ 實到次數

§ 出勤率

統計分析

§ 全公司或各部門「應到次數」排名

§ 全公司或各部門「出勤率」排名

§ 依會議類別統計出勤率(需事先設定會議類別或會議代碼)

 

報表計算容錯規則

若於指定時段擁有多筆刷卡紀錄,則系統將會自動判別並給予正確的簽到次數,不會受此狀況干擾。

 

 

 

Sync Schema